Cuando comience a generar ingresos por un empleo o negocio, una de las primeras cosas (y de las más complicadas) que tendrá que hacer es obtener su RFC.
Existen muchas dudas alrededor de este tema, pero en esta guía trataremos de resolver todas.
Contenido
- RFC 101: Información básica que debe saber
- ¿Qué es el RFC?
- ¿Para qué sirve el RFC?
- ¿Quién necesita tener RFC?
- ¿Cuándo se debe obtener el RFC?
- Estructura: ¿Cómo se compone o forma el RFC?
- ¿Qué significa la homoclave en el RFC? ¿Para qué sirve?
- ¿Cuál es el RFC genérico?
- ¿Qué importancia tiene el RFC en las declaraciones fiscales?
- Si tengo más de una actividad económica, ¿puedo tener más de un RFC?
- Pasos y requisitos para tramitar e imprimir su RFC en 2023
- Ya no hay razones para temerle al RFC
RFC 101: Información básica que debe saber
¿Qué es el RFC?
El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es una clave única usada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para identificar a toda persona que realiza una actividad económica dentro de México. Es decir, ayuda a identificar a toda persona que vende productos o servicios.
¿Para qué sirve el RFC?
El RFC se utiliza para demostrar que una persona o empresa cumple con sus obligaciones tributarias, como el pago de impuestos. También le permite al SAT llevar un registro detallado y actualizado de los ingresos y gastos de cada contribuyente.
También es necesario para realizar algunos trámites, por ejemplo:
Abrir una cuenta de banco
Realizar facturación electrónica 4.0
Cumplir con obligaciones fiscales
¿Quién necesita tener RFC?
Toda persona que realice actividades económicas dentro de México.Tanto personas físicas (trabajadores) como personas morales (empresas) deben tener esta clave.
¿Cuándo se debe obtener el RFC?
Antes de realizar cualquier actividad económica como emprender un negocio, comenzar un trabajo o vender artículos en algún marketplace, debe registrarse para obtener su RFC.
A inicios del 2022, se hizo obligatorio que las personas se registraran al cumplir los 18 años, sin importar si reciben ingresos o no. De acuerdo con el SAT, esto se aprobó para proteger el robo de identidad, ya que algunas empresas fantasma utilizan presta nombres. A pesar de esto, por el momento no hay multas o sanciones para las personas que no se registren al cumplir la mayoría de edad.
Estructura: ¿Cómo se compone o forma el RFC?
El RFC se compone de 13 caracteres alfanuméricos. Están formados por la iniciales del nombre de la persona física o moral, seguido de la fecha de nacimiento o constitución, y se finaliza con la homoclave.
¿Qué significa la homoclave en el RFC? ¿Para qué sirve?
Son tres caracteres alfanuméricos que se usan para confirmar la validez del RFC. El SAT la genera usando un algoritmo que toma en cuenta información personal de cada contribuyente. La homoclave se agrega al final del RFC para garantizar que este sea único.
También se puede considerar como una medida extra de seguridad para prevenir fraudes y errores.
¿Cuál es el RFC genérico?
Esta clave es creada por el SAT. Se utiliza para la facturación de ventas al público en general. Se compone de la siguiente forma: XAXX010101000.
¿En qué situaciones se utiliza?
Por ejemplo, cada que hace una compra en un centro comercial o tienda y decide no facturar, el negocio aún así debe reportar esa venta ante el SAT. Ahí es donde utilizan el RFC genérico.
También se utiliza cuando una empresa extranjera realiza una compra a un negocio registrado ante el SAT.
¿Qué importancia tiene el RFC en las declaraciones fiscales?
El RFC es importante para realizar operaciones comerciales y realizar facturas electrónicas. Utilizarlo correctamente es esencial para garantizar la transparencia y la eficiencia en la recaudación de impuestos.
Si tengo más de una actividad económica, ¿puedo tener más de un RFC?
No. Este es un número único e irrepetible que se asigna a una sola persona física o moral. Un solo RFC es suficiente para identificar todas sus actividades comerciales y tributarias.
Existen algunos casos en los que una persona tiene duplicado un RFC, pero suele suceder por errores en el CURP. Si es el caso, puedes arreglar el tema con tu CURP asistiendo a la RENAPO.
En caso de que exista otro problema deberás corregir tus datos personales ante el sat. Para corregir el RFC, sigue los pasos que indica el SAT.
Ya conoce los elementos del RFC y de qué se compone. Antes de descubrir cómo obtenerlo, hay documentos que debe tener a la mano.
Pasos y requisitos para tramitar e imprimir su RFC en 2023
¿Cuáles son los requisitos para obtener su RFC por primera vez?
Si es persona física, para conseguir su RFC por primera vez, necesitará:
CURP o carta legal de naturalización en caso de ser extranjero (original o copia certificada).
Identificación oficial vigente de usted o su representante legal (para casos especiales)
Comprobante de domicilio
Número telefónico
Correo electrónico
NOTA: El correo electrónico le funcionará para otros trámites con el SAT, así que le sugerimos mantener el mismo para todos estos procesos.
Para las empresas cambian un poco los requisitos.
Puede comenzar el trámite en el portal del SAT y no necesita ningún documento. Sin embargo, para hacerlo en las oficinas sí. Estos son:
Acuse de preinscripción, en caso de haber iniciado la solicitud a través del Portal del SAT
Documento constitutivo protocolizado (copia certificada)
Comprobante de domicilio fiscal
En caso de tener representante legal, se necesita un poder notarial que acredite a esta personalidad (copia certificada). Si no la tiene, puede ser una carta poder firmada ante dos testigos y con firmas ratificadas (original).
Identificación oficial vigente del representante legal
Para empresas con socios, accionistas o asociados que viven en el extranjero, utilizarán el siguiente RFC genérico:
Personas físicas: EXTF900101NI1
Personas morales: EXT990101NI1
Hay casos especiales en los que se necesitan más documentos. Para conocer la lista completa, puede entrar aquí.
¿Cómo tramitar el RFC por primera vez?
NOTA: Es recomendable hacer estos pasos acompañado de un profesional contable.
Ingrese a esta página si es persona física. Lo llevará a un formulario del SAT. En caso de ser persona moral, entre a esta página
Capture todos los datos que le piden y haga clic en "Continuar". Si no conoce su CURP, puede encontrarlo en su identificación del INE o en esta página
Ahora ingrese los datos que le pide del acta de nacimiento y haga clic en "Continuar"
Después, aparecerá un texto que le pide datos de su representante legal. Si está sacando el RFC a nombre de otra persona, ingrese los datos. Si no es su caso, omita esos campos y haga clic en "Continuar"
Como siguiente paso, agregue su domicilio y rellene los datos. Al finalizar, haga clic en "Continuar"
Ahora necesita agregar su país de residencia fiscal. Seleccione la opción "Estados Unidos Mexicanos"
Luego le preguntará si realizará una actividad que le genere ingresos habituales. Puede seleccionar "Sí" y llenar sus datos, pero este proceso también lo puede hacer en el futuro, así que puede seleccionar "No" y hacer clic en "Continuar"
Le aparecerá un aviso de que terminó el proceso de captura de datos. Haga clic en "Confirmar", revise que la información esté correcta y haga clic en "Continuar"
Le aparecerá que su trámite ha finalizado. Ahora verá una ventana donde podrá imprimir su preinscripción al RFC
En caso de no ver ninguna ventana extra, vaya a la barra gris del navegador que se encuentra en la parte superior derecha. Haga clic en el recuadro con tache y seleccione la opción "Permitir siempre ventanas emergentes" y haga clic en "Hecho"
Al hacer clic en la opción de descargar, puede aparecerle un error. Si es el caso, haga clic en el ícono de "Imprimir". Luego, seleccione "Guardar como PDF" y "Guardar"
Ahora que tiene su preinscripción, vaya a cualquier oficina del SAT dentro de los próximos 10 días naturales para concluir su trámite y tener su RFC.
¿Cuánto tiempo tarda en emitirse el RFC?
El tiempo para completar todo el proceso de obtener el RFC depende de factores como:
La cantidad de solicitudes que procesa el SAT
El tiempo de respuesta de los sistemas
La información que proporciona en su solicitud
Es recomendable que se asegure de dar información completa y precisa. Así minimizará los retrasos y se asegurará de recibir un RFC válido y correcto.
Otro factor a tomar en cuenta es el medio por el que haga su trámite. Si hace el trámite en alguna oficina del SAT, primero necesita sacar cita. La rapidez con la que reciba su cita dependerá de la cantidad de gente que haya.
En cambio, al hacerlo en línea, recibirá un acuse de preinscripción y tendrá 10 días para terminar el proceso en las oficinas del SAT.
Debemos mencionar que la velocidad con la que se procesa una solicitud también puede ser afectada por problemas técnicos o eventos externos, tal como ocurrió durante la pandemia.
¿Como imprimir el RFC con CURP?
Si ya ha tramitado su RFC o estuvo en algún trabajo donde lo dieron de alta ante el SAT, el proceso para obtener su RFC es diferente. Siga estos pasos para imprimir su constancia.
Entra a esta página del SAT
Llene los datos que le solicita y haga clic en "Consultar". Si no sabe su CURP, puede consultarlo en este enlace
Le abrirá una recuadro con su RFC. Cópielo y vaya a la página inicial de obtener RFC
Si al ingresar su CURP no aparece ningún mensaje de RFC, el sistema le mostrará una ventana con datos de identificación. Solo verifique si son correctos y haga clic en "Continuar". En caso de que sean incorrectos, haga clic en "Cancelar" y repita el proceso.
Si sus datos fueron correctos, a continuación verá una ventana para registrar los datos de su domicilio. Complete todos los campos y haga clic en "Continuar"
Ahora tendrá que capturar los datos de sus ingresos. Si selecciona la opción "Sí", le aparecerá un cuestionario de sus actividades comerciales. Después de llenarlo, haga clic en "Guardar datos del cuestionario".
Ahora verá una pantalla en donde comprobará si la información es correcta. Si lo es, haga clic en "Confirmar"
Ahora verá su Acuse Único de Inscripción. Puede imprimirlo y guardarlo como PDF.
Ingrese su contraseña y haga clic y "Enviar"
Haga clic en "Generar constancia". Le abrirá una ventana emergente
En caso de no ver ninguna ventana extra, vaya a la barra gris del buscado que está en la parte superior derecha. Haga clic en el recuadro con tache y seleccione la opción "Permitir siempre ventanas emergentes" y haga clic en "Hecho".
Una vez hechos estos pasos, tendrá su cédula de identificación fiscal para descargarla o imprimirla.
¿Cómo imprimir mi RFC sin contraseña?
Este proceso también es posible una vez que ya está registrado en el SAT. Los pasos son:
Ingresa al chat del SAT
Verá varias pestañas. Haga clic en "Cédula de Identificación Fiscal" y le aparecerá una ventana de chat
Ingrese los datos que le piden y haga clic en "¡Comenzar!"
Empezará el chat con un agente. Solo debe escribir que desea que lo apoyen con su cédula de identificación fiscal y le pedirán algunos datos para confirmar su identidad
El agente cargará su documento en el chat para que pueda descargarlo
Ya no hay razones para temerle al RFC
Ahora ya sabe para qué sirve el RFC y los procesos para tramitarlo o imprimirlo.
Escriba en los comentarios si hay más dudas que tenga de este tema.
Si usted tiene un negocio en el que ya tienen su RFC, pero necesitan ayuda con su contabilidad, nuestro software de contabilidad para empresas podría ayudarle.
